Схема процесса подготовки отчета
⏰ Ключевая информация
Срок размещения: до 1 апреля года, следующего за отчетным
Система: Единая информационная система (ЕИС)
Обязательная доля: не менее 25% совокупного годового объема закупок
Подпись: электронная подпись уполномоченного лица
Определение обязанности
Проверить, распространяется ли на заказчика обязанность по ст. 30 Закона № 44-ФЗ
Сбор данных
Собрать сведения о контрактах, оплатах, реестровых номерах за отчетный год
Расчет базы
Рассчитать совокупный годовой объем с учетом исключений
Определение фактического объема
Подсчитать объем закупок у СМП/СОНКО и субподряда
Заполнение формы
Заполнить разделы I, II и III утвержденной формы отчета
Проверка исключений
Учесть специальные исключения (космос, лекарства, мед. изделия)
Подписание ЭП
Подписать отчет электронной подписью уполномоченного лица
Размещение в ЕИС
Разместить отчет в ЕИС до 1 апреля следующего года
Хранение
Отчет хранится в ЕИС согласно законодательству об архивном деле
💡 Важно знать
Датой составления отчета является дата его размещения в ЕИС. Сведения, составляющие государственную тайну, в отчет не включаются и в ЕИС не размещаются.
Детальная пошаговая инструкция
Определить необходимость формирования отчета
Отчет подготавливают заказчики, осуществляющие закупки по Закону № 44-ФЗ. Статья 30 устанавливает обязанность обеспечивать закупки у СМП и СОНКО в объеме не менее 25% совокупного годового объема закупок.
- Проверить статус заказчика
- Убедиться в применимости статьи 30 Закона № 44-ФЗ
Собрать исходные данные за отчетный год
Необходимо собрать:
- Сведения о всех контрактах за отчетный год
- Информацию об оплатах по контрактам
- Контракты с СМП и СОНКО
- Контракты с условием привлечения субподрядчиков из СМП/СОНКО
- Контракты, исключаемые из расчета базы
- Уникальные номера реестровых записей для раздела III
Рассчитать совокупный годовой объем закупок
Из расчета НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ следующие закупки:
- Для обеспечения обороны страны и безопасности государства
- Услуги по предоставлению кредитов
- У единственного поставщика (ч. 1 ст. 93, кроме п. 25 ч. 1 ст. 93 после несостоявшихся закупок для СМП)
- Работы в области использования атомной энергии
- Закупки закрытыми способами
- Случаи, установленные Правительством РФ (Постановление № 708)
⚠️ Дополнительные исключения (Постановление № 708 от 22.05.2025)
- Космическая деятельность: закупки Роскосмоса и организаций ракетно-космической промышленности
- Наркотические средства: закупки наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров
- Лекарственные препараты: при годовом объеме ≥ 20 млн руб. (кроме наркотических средств)
- Медицинские изделия: при годовом объеме ≥ 20 млн руб.
Определить объем закупок, засчитываемый в отчет
В зачет включается:
- Объем оплат в отчетном году по контрактам с СМП/СОНКО
- Объем привлечения субподрядчиков из СМП/СОНКО (в процентах от цены контракта)
- Закупки по п. 25 ч. 1 ст. 93 после несостоявшихся закупок для СМП/СОНКО
НЕ учитываются: несостоявшиеся закупки для СМП/СОНКО, проведенные на общих основаниях (кроме п. 25 ч. 1 ст. 93)
Заполнить Раздел I - Сведения о заказчике
- Полное наименование
- Организационно-правовая форма
- Место нахождения (адрес), телефон, email
- ИНН и КПП
- Коды по ОКОПФ, ОКПО, ОКТМО
Заполнить Раздел II - Объемы закупок
Последовательно заполняются позиции:
- Позиция 1: Совокупный годовой объем закупок (без гостайны)
- Позиция 2: Объем исключаемых закупок (общий + по видам)
- Позиция 3: База для расчета обязательной доли (п.1 - п.2)
- Позиция 4: Обязательный объем закупок у СМП/СОНКО (25% от п.3)
- Позиция 5: Фактический объем по контрактам с СМП/СОНКО
- Позиция 6: Объем по субподряду СМП/СОНКО
- Позиция 7: Итоговый объем (п.5 + п.6)
- Позиция 8: Доля закупок у СМП/СОНКО в % (п.7 / п.3 × 100%)
- Позиция 9: НМЦК несостоявшихся закупок для СМП/СОНКО
Учесть специальные строки (после изменений 2025 года)
В позицию 2 раздела II добавлены дополнительные абзацы:
- Объем контрактов для космической деятельности (только Роскосмос и организации ракетно-космической промышленности)
- Объем контрактов на наркотические средства и прекурсоры
- Объем контрактов на лекарственные препараты (только если годовой объем ≥ 20 млн руб.)
- Объем контрактов на медицинские изделия (только если годовой объем ≥ 20 млн руб.)
Важно: не допускается повторный учет одного и того же контракта в разных строках!
Заполнить Раздел III - Реестровые номера контрактов
Указываются уникальные номера реестровых записей:
- Позиция 1: Контракты с СМП и СОНКО
- Позиция 2: Контракты с условием привлечения субподрядчиков из СМП/СОНКО
- Позиция 3: Контракты, исключаемые из расчета (оборона, кредиты, единственный поставщик, атомная энергия, закрытые способы, космос, наркотические средства, лекарства, медизделия)
Проверить ограничения перед размещением
- Убедиться, что сведения, составляющие гостайну, не включены в отчет
- Проверить отсутствие повторного учета контрактов
- Сверить суммы и проценты
- Проверить корректность реестровых номеров
Подписать и разместить отчет
- Сформировать отчет в виде электронного документа
- Подписать электронной подписью уполномоченного должностного лица
- Разместить в ЕИС до 1 апреля года, следующего за отчетным
- Дата размещения = дата составления отчета
Формулы расчета
📐 Основная формула расчета базы
📊 Обязательный объем закупок у СМП/СОНКО
✅ Итоговый фактический объем
📈 Доля закупок у СМП/СОНКО
Что НЕ включается в расчет базы (Позиция 2)
| № | Вид закупки | Основание | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Оборона и безопасность | п. 1 ч. 1.1 ст. 30 № 44-ФЗ | Исключая контракты с гостайной |
| 2 | Услуги по предоставлению кредитов | п. 2 ч. 1.1 ст. 30 № 44-ФЗ | Исключая контракты с гостайной |
| 3 | Единственный поставщик | п. 3 ч. 1.1 ст. 30 № 44-ФЗ | Кроме п. 25 ч. 1 ст. 93 после несостоявшихся закупок для СМП |
| 4 | Атомная энергия | п. 4 ч. 1.1 ст. 30 № 44-ФЗ | — |
| 5 | Закрытые способы определения | п. 5 ч. 1.1 ст. 30 № 44-ФЗ | — |
| 6 | Космическая деятельность | пп. а) п. 1 Постановления № 708 | Только Роскосмос и организации ракетно-космической промышленности |
| 7 | Наркотические средства и прекурсоры | пп. б) п. 1 Постановления № 708 | По перечню Постановления № 681 от 30.06.1998 |
| 8 | Лекарственные препараты | пп. в) п. 1 Постановления № 708 | Только если годовой объем ≥ 20 млн руб. (кроме наркотических средств) |
| 9 | Медицинские изделия | пп. г) п. 1 Постановления № 708 | Только если годовой объем ≥ 20 млн руб. |
💡 Важные правила расчета
- Не допускается повторный учет одного и того же контракта в разных строках позиции 2
- Позиция 2 = сумма всех абзацев (общий объем исключаемых закупок)
- Строки про лекарства и медизделия включаются только при соблюдении порога 20 млн руб.
- Для каждого вида исключения указывается объем без учета контрактов с гостайной
Структура формы отчета
📋 Форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 238 от 17.03.2015 (ред. от 22.05.2025)
Раздел I: Сведения о заказчике
| Позиция | Что указывается |
|---|---|
| Наименование | Полное наименование заказчика |
| Организационно-правовая форма | ОПФ заказчика |
| Место нахождения | Адрес, телефон, адрес электронной почты |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика |
| КПП | Код причины постановки на учет |
| по ОКОПФ | Код по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм |
| по ОКПО | Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций |
| по ОКТМО | Код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований |
Раздел II: Объем закупок (тыс. рублей)
| Позиция | Наименование | Как рассчитывается |
|---|---|---|
| 1 | Совокупный годовой объем закупок | Согласно п. 16 ст. 3 № 44-ФЗ, без гостайны |
| 2 | Объем исключаемых закупок | Сумма абзацев 2-10 (оборона, кредиты, единственный поставщик, атомная энергия, закрытые способы, космос, наркотики, лекарства*, медизделия*) |
| 3 | База для расчета обязательной доли | п.1 - п.2 |
| 4 | Обязательный объем у СМП/СОНКО | п.3 × 25% |
| 5 | Закупки у СМП/СОНКО | Оплаты в отчетном году по контрактам с СМП/СОНКО |
| 6 | Субподряд СМП/СОНКО | Сумма привлечения субподрядчиков из СМП/СОНКО в отчетном году |
| 7 | Итого закупок у СМП/СОНКО | п.5 + п.6 |
| 8 | Доля закупок у СМП/СОНКО (%) | (п.7 / п.3) × 100% |
| 9 | НМЦК несостоявшихся закупок | Сумма НМЦК несостоявшихся закупок только для СМП/СОНКО |
* Строки по лекарствам и медизделиям включаются только при годовом объеме ≥ 20 млн руб.
Раздел III: Реестровые номера контрактов
| Позиция | Какие контракты |
|---|---|
| 1 | Уникальные номера реестровых записей контрактов с СМП и СОНКО |
| 2 | Уникальные номера реестровых записей контрактов с условием привлечения субподрядчиков из СМП/СОНКО |
| 3 | Уникальные номера реестровых записей контрактов, исключаемых из расчета (оборона, кредиты, единственный поставщик, атомная энергия, закрытые способы, космос*, наркотические средства, лекарства**, медизделия***) |
* Только для Роскосмоса и организаций ракетно-космической промышленности
** Только при годовом объеме закупок лекарств ≥ 20 млн руб.
*** Только при годовом объеме закупок медизделий ≥ 20 млн руб.
⚠️ Критически важные правила заполнения
- Гостайна: сведения, составляющие государственную тайну, не указываются и не размещаются в ЕИС
- Двойной учет: недопустим повторный учет одного контракта в разных строках позиции 2 раздела II
- Роскосмос: отчет не размещается на официальном сайте ЕИС
- Дата отчета: датой составления является дата размещения в ЕИС
Контрольный чек-лист
✅ Проверка перед размещением отчета
📌 Напоминание о последствиях
Несоблюдение требований статьи 30 Закона № 44-ФЗ и непредставление отчета в установленный срок может повлечь административную ответственность для должностных лиц заказчика.
📚 Нормативная база
- Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 (ред. от 28.12.2025) — статья 30
- Постановление Правительства РФ № 238 от 17.03.2015 (ред. от 22.05.2025) — порядок и форма отчета
- Постановление Правительства РФ № 708 от 22.05.2025 — дополнительные случаи исключения закупок
